A Contabilidade e Licenças são estão sempre presentes para que grandes eventos aconteçam, no mundo da música não é diferente.
No caso de um evento de grande porte como o The Town, Rock in Rio, e outros eventos de mega porte cultural, tem várias pessoas envolvidas, a responsabilidade pela obtenção das licenças de operação e alvarás de funcionamento não recai sobre cada stand individualmente.
A organização do festival é a responsável por obter todas as permissões necessárias junto às autoridades competentes (como a prefeitura, o corpo de bombeiros e a vigilância sanitária) para garantir que toda a estrutura, incluindo os stands de alimentação e vendas, esteja em conformidade com as normas de segurança e higiene.
Os donos dos stands parceiros assinam contratos com a organização do evento e devem seguir todas as regras e exigências impostas para operar dentro do festival.
Os “alvarás dos festivais de música na verdade se referem ao alvará judicial para entrada de menores de idade no festival. O evento tem uma classificação etária de 16 anos, e para que menores de 16 possam entrar, eles precisam estar acompanhados dos pais ou responsáveis legais e seguir as regras do alvará expedido pela Vara da Infância e Juventude.
Para abordar a contabilidade de mega eventos musicais, é preciso entender que o festival é um evento de grande porte, e sua estrutura contábil envolve uma complexidade muito maior do que a de uma pequena empresa.
A contabilidade dos festivais não se limita apenas à venda de ingressos, mas abrange diversas áreas, incluindo receitas, despesas e a apuração de lucros e impostos.
Principais Receitas
As receitas de um festival são a soma de todas as fontes de renda. As mais importantes são:
Venda de ingressos: Esta é a principal fonte de receita, gerando a maior parte do faturamento do evento.
Patrocínios e parcerias: Grandes marcas pagam valores significativos para associar suas imagens ao festival. Esses contratos de patrocínio são uma fonte de receita crucial.
Vendas dentro do evento (alimentos, bebidas e mercadorias): O festival cobra uma porcentagem (royalties) ou um valor fixo dos stands de comida, bebida e lojas de produtos licenciados.
Licenciamento de marca: O uso da marca The Town em produtos ou promoções de outras empresas também gera receita.
Transmissão e direitos de mídia: Direitos de transmissão para canais de TV ou plataformas de streaming, como o Multishow e o Globoplay, são uma importante fonte de renda.
Principais Despesas
As despesas são os custos operacionais necessários para que o evento aconteça. A contabilidade precisa registrar cada um deles com precisão para calcular o lucro líquido. As principais despesas incluem:
Custos de produção e infraestrutura: Isso abrange a construção da “Cidade da Música”, montagem de palcos, iluminação, som e toda a estrutura do evento.
Contratação de artistas: Os cachês das bandas e artistas internacionais e nacionais são um dos maiores custos.
Segurança e equipe: Gasto com a contratação de seguranças, bombeiros, equipe de limpeza, produtores e todo o staff do festival.
Marketing e publicidade: Custos com campanhas de divulgação em mídias sociais, TV, rádio e publicidade em geral.
Aluguel do espaço: Custo pelo uso do Autódromo de Interlagos ou outro local.
Impostos: Pagamento de tributos como PIS, Cofins, Imposto de Renda, CSLL e ISS.
Despesas com alimentação e hospedagem: Custos com a logística e estadia dos artistas e suas equipes.
Apuração de Lucros e Impostos
A contabilidade do The Town, assim como a de qualquer empresa, precisa apurar o lucro líquido para calcular os impostos devidos. A fórmula básica é:
ReceitaBruta−DespesasOperacionais=LucroOperacional
A partir desse lucro, são calculados os impostos sobre o faturamento e o lucro. O festival precisa seguir as normas fiscais brasileiras, que são complexas, e um erro na contabilidade pode resultar em multas e sanções.
A organização de grandes eventos musicais, costumam ser feita por uma empresa específica para o evento, que pode ser uma filial ou uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada apenas para gerir as finanças e a produção do festival, facilitando a contabilidade e a transparência financeira.
